2022年的8個最佳文檔協作工具

升級團隊工作的頂級協作工具

Bitrix24

Bitrix24是一個複雜的平台，提供了廣泛的業務工具，包括文檔協作工具。它的編輯功能與Office 365或Google Docs一樣廣泛，您可以邀請無限數量的用戶加入。您可以在線和離線在任何設備上導入、導出和共享文件。與同事一起，您可以通過聊天、電話或會議討論進度。此外，它的集成功能肯定會給您留下深刻印象。

Google Workspace

Google最終開發了一個名為Google Workspace的複雜業務解決方案，它可以為您提供各種優秀的文檔協作工具。它的主要優勢是能夠享受幾乎所有谷歌應用程序的功能，包括Gmail、Drive、Meet、Calendar、Chat、Currents、Jamboard、Docs、Sheets、Slides、Keep、Sites和Forms。這意味著您和同事可以在需要時向已編輯的文檔添加註釋或導入表單。您和您的隊友可以使用文檔的廣泛編輯功能，而聊天和會面將提供有效的溝通工具。此外，它還與Office 365兼容。

定價與版本
您在這裡的選擇主要取決於您的業務規模。

Office 365

說到文檔協作工具，很難與Office 365產品競爭。其解決方案專門設計用於創建和編輯各種類型的文檔。當然，您知道使用Word、Excel或PowerPoint可以實現什麼。您可以存儲、共享和交換使用exchange、OneDrive和SharePoint雲服務創建的文檔。有了這樣廣泛的功能，您可以有效地討論進展和頭腦風暴。然而，它沒有與其他應用程序集成。但是，如果你是微軟家族的一員，這個軟件應該是你的首選。

定價與版本
Business Basic和商業版本應用程序更適合於期望值較低的小公司，而標準和高級解決方案則適合要求較高的企業。

Dropbox Paper

Dropbox紙張集成到Dropbox應用程序包中。因此，它沒有其競爭對手提供那麼多的編輯和通信功能。然而，它也有它的優點，比如不同尋常的文檔協作工具和存儲、共享、導入和訪問文件的有效工具。此外，您還可以通過單擊文檔製作演示文稿。您和您的隊友還可以對文件的每個元素（包括圖像）進行評論。是的，您可以添加圖像、GIF、視頻和音頻文件。總的來說，一組簡潔明了的特性使應用程序的界面直觀且易於使用。

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive是一個在線文件管理系統，它還向用戶提供文檔協作工具。該平台專門設計用於幫助團隊成員在不受任何干擾的情況下進行溝通和協作。因此，您和您的同事可以使用Zoho Office Suite創建、查看和編輯文檔（編寫器）、表格和電子表格（工作表）或演示文稿（顯示）。此外，您還可以嘗試測試版的精靈應用程序，該應用程序允許您使用設備上安裝的程序打開和編輯任何文件。文件需要組織、保護、存儲和共享，這就是為什麼WorkDrive擁有團隊文件夾和雲存儲等工具。

定價與版本
通常，所有版本都具有文檔協作所必需的基本功能。 Starter包沒有文件的鎖定、活動和訪問統計信息。此外，業務包還提供了一組增強的安全和管理功能。

Box

Box曾經是一個雲存儲解決方案，但它已經發展成為一個更加複雜的解決方案。它的大多數文檔協作工具都來自與眾多應用程序的集成，包括Microsoft 365、Google Workspace、Zoom和Slack。但是，您也可以使用Box Note在查看或編輯文檔時留下帶有建議或新想法的便箋，對其進行評論，或給同事貼上標籤。

定價與版本
如果你的公司很小，你不需要經常合作，你可能應該採取商業（Plus）版本。但是，如果您經常處理文檔，最好獲得Enterprise（Plus）軟件包。

Bit.ai

開發Bit.ai是為了創建一個能夠容納所有業務流程的生態系統。您可以輕鬆地存儲、組織、管理、導入/導出和跟踪任何格式的文件。它的文檔協作工具允許您和無限數量的合作作者同時查看和編輯文檔。您還可以通過筆記、評論和聊天信息進行頭腦風暴或提供反饋。此外，您還可以使協作與可存儲或從內容庫添加的媒體文件更具交互性。

定價與版本
如果你不喜歡限制，你應該選擇商業計劃或企業計劃。但是，如果你不介意處理有限數量的用戶和存儲空間，你可以使用Pro甚至免費版本。

Confluence

Confluence是一款簡潔的辦公解決方案，具有直觀、無干擾的界面。它的文檔協作工具提供了大量的機會，讓您的團隊愉快地合作。它提供了多種文檔模板，您和您的同事可以一起實時編輯。您可以通過聊天、評論和筆記進行頭腦風暴和討論更改。您還可以通過圖像、喜歡和表情添加一些積極性。此外，無限的存儲空間是任何人都難以抗拒的特性。除了與Jira和Trello集成之外，您還可以從Atlassian Marketplace下載與Confluence完全兼容的任何應用程序版本，包括Google Docs、Dropbox、OneDrive或Office 365。

定價與版本
合流價格的差異不會影響文檔協作工具集，因此最好根據業務規模來決定。