當您需要在Bitrix24任務追蹤軟體中處理大型複雜的任務,並確保其完美完成時,檢查清單和子任務就會派上用場了。
改良式任務控制
更輕鬆管理複雜任務
不受限制的子任務和檢查清單
清單中每個項目的單獨受託人
在Bitrix24工作任務追蹤器中,為您的任務新增檢查清單,即可輕鬆完成任務,確保不會遺漏任何重要事項。
當您正在處理的任務過於龐大,需要將它分割為數個較小的工作區塊,每個工作區塊都有自己的受託人時,子任務就是理想的選擇。
根據您的需求,建立任意數量的檢查清單或子任務並逐一完成,直到您完成整個任務。
即使一項任務下有100多則評論,受託人也總能將包含最終任務結果的評論釘選置頂,將其標記為摘要,從而表明該任務的完成情況。
易於查看任務結果
主管的理想選擇
改良式專案任務追蹤
充當任務報告
每份報告皆能予以確認或拒絕,並有一個可選的分數——正分或負分。此資料會自動匯總,稍後可以用來計算KPI。
當您的團隊成員準備好關閉Bitrix24專案任務追蹤器中的任務時,您可以要求他們發表包含任務摘要的評論。一旦他們進行發佈,評論就會釘選置頂,您可以在方便時輕鬆閱讀。
當評論被標記為任務狀態摘要時,就會釘選在主題的頂部,以便主管和其他相關人員閱讀。
在Bitrix24任務追蹤器軟體中,瞭解完成某項任務所花費的時間,這是評估員工效率和更平均分配工作量的絕佳方法。
時間和任務追蹤
任務計劃的時間
任務歷程記錄
經過的時間
設置任務計劃的時間,並將它與完成任務的實際時間進行比較。此任務追蹤工具是衡量員工效率的一種簡單且直接的方法。
啟用時間追蹤選項,查看完成一項任務需要多少時間。利用這項資料優化您的團隊工作量,更有效率地規劃專案。時間任務追蹤器可在需要時暫停/恢復。
所有任務追蹤變更都會反映在任務歷程記錄中。在這裡,您可以看到任務暫停的次數、暫停的期間以及整體工作節奏。
在主管模式下,您可以看到下屬正在執行、協助或正在追蹤的所有任務,以及他們的工作效率。這是任務規劃和工作量優化的必備工具。
線上任務追蹤
員工效率
自訂式存取權限
按員工角色追蹤
在主管控制面板中,您可以看到每位下屬目前的工作情況,以及他們目前正在處理的任務數量。從那裡,您可以快速跳轉到任何一項任務,查看那裡的工作進度。
Bitrix24免費任務追蹤軟體可讓您查看員工在特定期間內成功完成任務的百分比——這項資料可用於評估工作效率。
根據您在公司架構中的職位,您只能查看下屬 (部門、團隊等) 的任務。然而,帳戶管理員對所有員工的任務擁有完全存取權限。
Bitrix24在我們Bitrix24 Market中提供數十種整合工具。 您亦可使用我們REST API建立您專屬的應用程式。
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