如您所致,今天越來越多團隊在專案管理過程中使用Scrum方法。所謂的Scrum是一種敏捷專案管理的方法。
儘管如此,它幫助團隊成員進行有效的專案管理。除了之外,Scrum方法具有具體的架構。這就意味著,參加專案管理的成員被分為工作群組,需要設定目標,並為它分為時間範圍。一般來說,Scrum方法的時間範圍被名稱為sprint。
每個sprint結束時,團隊對完成的任務進行分析,並計劃新的專案管理的步驟。同時,團隊需要了解哪些工作流程需要改善以獲得更高的工作效率。
1. 在這個框架中了解你可能不熟悉的重要短語和角色
下載官方Scrum指南的PDF版本,並在上下班途中或午休期間閱讀。
2. 選擇你的角色
如上所述,您需要一個產品負責人、一個Scrum Master和團隊成員。因此,您還需要首先向您的團隊介紹Scrum。專業提示:最有效的Scrum團隊是緊密結合、同地辦公的,通常有5到7名成員。他們擁有不同的技能組合併相互交叉訓練,因此沒有人成為交付工作的瓶頸。
3. 創建您的產品Backlog
這主要是產品負責人的任務。這是您列出項目所需的一切的地方。
積壓工作永遠不會完成。隨著每個任務或項目成形並需要新的需求,您將不斷更新待辦事項列表。
4. 計劃Sprint
是時候從Backlog中選擇要在第一個Sprint中完成的任務了。在規劃Sprint時,團隊決定將哪些任務嵌入其中以及誰將負責這些任務。
5.在那個Sprint上工作!
這是您的Scrum團隊的每個成員處理他們各自的任務的時候。任何進度的每日簽到也通過每Scrum會議完成。
6. 回顧你的工作
在每個Sprint結束時,您的團隊會審查已完成的工作和每個已完成的任務。
7. 檢查您的流程
這稱為回顧會議。在這裡,您將回顧實際工作流程的進展情況,以及您計劃如何改進工作並在下次提高效率。
8. 讓你的所有步驟都透明
Scrum 的實施是一個漫長的過程。有些人會離開你的團隊,有些人會中途加入你。因此,向所有人展示整個路線圖並傳達您的目標、成就和後續步驟非常重要。
9.跳出框框思考
僅僅因為小費/計劃對其他人有用並不意味著它也對你有用。尋找類似的案例,聽取那些在Scrum中比你更先進的人的意見,但不要盲目地複制他們的解決方案,而要對他們進行試驗,以確定它們是否適合你的特定情況。
10.檢查和調整
您的Scrum實施與您最初計劃的方向不同?沒問題!複雜的變化可能意味著您在繼續前進的過程中會發現未曾涉足的路徑和獨特的問題。確保在發現新事物時進行檢查和調整。