行動任務管理軟體的7個優點
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行動任務管理軟體的7個優點
3. 使用智慧的方式即時通訊
5. 減少管理，加快結果產生
常見問題集
任何參與專案管理的人都知道擁有適合工作應用程式的價值。但您是否知道使用行動任務管理軟體可以離開辦公桌，讓事情繼續發展下去？
是的，智慧型手機應用程式可讓您從始至終掌控任務，一切都在您的掌握之中。不必整天坐在同一個地點工作。您可以一邊旅行一邊工作，在去見客戶的路上工作，或者在咖啡廳工作。
在本文中，我們將詳細介紹最棒的行動任務管理工具提供的最新功能，以及這種工具如何改進您的業務。但這不僅僅關乎您的底線。正如我們將看到的，您可以利用行動裝置工作管理來減輕辦公室內外的壓力。透過一次性的技術升級，您可以建立一個精簡的工作環境，讓所有人都受益。
1. 從手機上建立和管理整個專案
任務管理軟體的主要目的是建立任務，因此我們會從這裡開始。儘管幾年前，假如您試圖透過手機執行專案，都會有人告訴您別浪費時間——這是一件麻煩事。
但在現代化行動任務管理系統上，您可以將專案設定為與桌上型電腦版本相同的層級。隨著越來越多的人使用智慧型手機作為主要設備，科技正趕上需求。這讓我們意識到，您根本不需要使用電腦來建立任務、監控任務進度，以及回應訊息和通知。
透過最少的實踐，這些直觀的應用程式可以模擬您的電腦專案管理軟體，並打開一個具有彈性的全新世界。拖放功能讓繪製專案變得更簡單，您可以放大精細的細節或縮小某個大圖片。
最棒的行動任務管理工具現在與桌上型電腦的工具一樣强大，因此無論您的筆記型電腦電池電量耗盡、您在早晨通勤，或者只是想換個環境，您的工作效率都不會下降。
2. 將待辦事項清單工具放入口袋
隨著行動技術的進步，我們使用它的方式正在發生巨大變化。如果您還記得，曾經有一段時間，手機只能用來打電話！
但現在一切都是為了便利。行動任務管理軟體是一個很好的例子，說明隨著技術的發展，我們已經養成了方便的習慣。即使某些專案經理仍覺得使用桌上型電腦進行專案規劃較為舒適，也會透過手機查看待辦事項清單。
您為何不使用呢？這比打開筆記型電腦、登入和啟動瀏覽器更加簡單，而且不會浪費任何紙張。
最棒的行動任務管理系統會為待辦事項清單工具提供一系列選項。當然，您希望在主要儀表板上顯示大量的詳細資訊、說明和截止日期，但您的提醒應該完全不同。
如果您總是喜歡將任務標記為「已完成」，那麼檢查表是終極選擇。簡單的設計和易用性，您可以專注於一天中的優先事項，以掌握所有事項。然後可以帶著滿足感回家。
3. 使用智慧的方式即時通訊
目前為止，我們已經處理了您可以採取的管理個別任務的操作。但團隊合作讓夢想成真，快速、清晰的通訊是其中的重要組成部分。
當最優秀的行動任務經理工具在現場使用時，能解決兩個獨立但密切相關的問題。首先，這種工具讓經理將所有與任務相關的通訊轉移到相關的任務卡，以減少他們收到的電子郵件。這能解決引發壓力的問題，即必須先釐清電子郵件的內容，然後再人工追蹤後續的進展。當您在行動設備上管理任務時，您可以快速更改截止日期，而無需冗長的電子郵件，並在任務卡的內容中更新說明。
但是，行動任務管理真正發揮作用的是即時通知。任務的每次更新都會直接發送到手機上，立即向您顯示需要採取的行動。
這就如同絕對可靠的個人助理，甚至可以選擇想要收到的通知類型。例如，當您進行任務追蹤時，可能不需要查看團隊之間的每則訊息，但有人提及您的時候，您肯定會想立即知道，這可能是求救或一項已完成的任務。
4. 工作有彈性（在合理範圍內）
是的，您以前肯定聽過。「有彈性的工作條件」是全世界行銷部門的最愛，但這代表什麼？
在錯誤的人手中，彈性可能代表在任何時候都要進行微觀管理，扼殺團隊並引發怨恨。但是，有了正確的界限，行動任務管理可以讓您的團隊獲得自由，而不會過於專橫。
早晨的通勤。允許您的員工晚到30分鐘，只要他們在上班途中在手機上管理任務，這是一種好方法，可以在不損失一天時間的情況下避開交通尖峰。它讓團隊有時間在行事曆中計畫他們的日常任務，並隨時準備到達辦公室。
這種彈性也適用於辦公室本身。沒有人真的可以一天坐在椅子上不動八個小時，並且完全付出。人類根本不該這樣工作。但您只需要在外面走走，甚至只是到辦公室茶水間，就能為一天注入一些靈感。
作為一名經理，當周圍有新鮮空氣時，適合進行任務追蹤。您可以走到外頭，拿起手機，在更安靜的環境中監控專案進度，而不是坐在螢幕前。
5. 減少管理，加快結果產生
高層管理人員知道，行動管理路線是提高效率的絕佳機會。用通俗的語言來說，就是減少重複、耗時的任務，更專注於策略規劃和以客戶為中心的互動。
當為您選擇合適的任務管理軟體時，請務必查看該工具提供的自動化功能。您可以自動向團隊分配新的潛在客戶，而無需手動介入，以加快銷售團隊的速度。兩種有效的方法是將不同類型的連絡人發送給相關專家，或者逐一進行分配，以便在整個團隊中實現公平的分佈。
但這些自動化不僅僅是簡單地分配任務。憑藉一點智慧和前瞻性規劃，您可以將整個工作流程與自動化結合。這就是相依性發揮作用之處。將兩項任務連結起來，如此一來當一項任務完成後，就會立即分配下一項任務，這樣您的團隊就能延續氣勢。與此同時，作為經理的您，口袋中會出現一種熟悉的震動，告訴您有空時要檢查工作。
透過智慧地使用自動化，您可以讓每個人都有任務，並減少等待他人的時間。透過行動任務管理，您的所有任務和更新都會在沒有任何介入的情況下發送給團隊，而不是強迫所有人隨時進辦公室。
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6. 在您喜歡的設備上高效率工作
當您忙於專案並需要快速行動時，需要熟悉您使用的工具。現在，多數人都將智慧型手機作為身體的延伸，除了直接向他人的手機發送通知之外，您也可以加快任務的進行。
人們總是在他們覺得舒適的環境中表現更好，沒有什麼比智慧型手機更真實了。即使在現在的學校裡，許多教師也不再堅持不能在課堂上使用手機，而是開始將手機作為學習工具。
同樣的邏輯很容易轉化到專業團隊。當人們將手機作為日常生活的一部分時，他們知道如何應對，並且可以在需要時快速做出反應。讓我們以在應用程式之間切換為例。在一台不熟悉的電腦上，關閉看板並打開視訊通話可能是費力的過程，更不用說正確的視訊設定了。但在人們每天都在個人智慧型手機上做這類事情，這是瞬間完成的工作。
在專案過程中，允許團隊在需要時使用行動任務管理可節省驚人的時間。
7. 讓團隊和所有貢獻者在同一平台上
當您執行的專案需要很多不同的貢獻者時，經常浪費時間要求所有人在電腦上安裝某個程式。有些人沒有更新作業系統，有些人沒有安裝軟體的權限，您會不斷看著最後期限過去，而卻浪費時間在這些最基本的雜務。
如果您曾經被技術問題困擾，就會知道這是非常無力的事。但切換到行動連線，就可以避開這些問題，直接跳到重要的事情。
只要您使用的工具適用於iOS和Android，就可以立即開始與同事和協作者合作。只需讓團隊在初次會議中下載程式，30秒後，你們就可以一起上線了。
當然，給客戶完全的權限，讓他們隨心所欲地進行編輯，這是另一個問題。但透過對每個任務的自訂存取，您可以根據需要設定權限。例如，您可以為創意團隊提供編輯權限，為客戶和專家提供建議模式，為任何需要最終確認的人提供檢視模式。
立即切換到行動任務管理！
以上是本文的內容！行動任務管理軟體可改善您的業務和公司文化的七種具體方法。
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常見問題
行動任務管理是什麼？
行動任務管理是開始、監控、調整和完成任務的流程，同時結合了行動科技的彈性和效率。
行動任務管理的優點是什麼？
行動任務管理的主要優點是：
- 位置有彈性。
- 隨身攜帶待辦事項清單工具。
- 允許貢獻者在他們感到舒適的設備上工作。
- 將整個團隊保持在同一平台上。
- 更高效的團隊工作流程。
