任務和專案管理

準備、設定、完成！

無論您在辦公室還是遠程辦公，您都可以使用智能手機和電腦來創建任務、管理截止日期。 Bitrix24隨時隨地幫助了解工作情況。

Bitrix24會隨時通知您與專案有關的任何活動，協助您專注於真正重要的事情。

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手機任務和專案

無論您身在何處，在家中、辦公室或是差旅時，皆能使用我們免費的行動應用程式來處理任務和專案。
深入瞭解

檢查清單

透過建立幾項子任務，讓每個任務都有負責人和觀察者，使任務更易於完成。按重要性對子任務進行排序，以便 更輕鬆地進行導覽，好讓您逐一解決這些子任務並循序漸進地完成大任務。

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多種任務管理方法

選擇與您的專案管理風格相搭配的一種。

• 在「規劃器」模式中，您可以將任務從一個階段手動移動至另一個階段
• 在清單模式下，您可以檢視按活動排序的任務
• 在「截止日期」模式下，很容易查看哪些任務需要您立即關注
• 使用甘特圖有助於瞭解全貌，並顯示任務如何相互關聯
• 當您需要快速查找特定任務或專案時，使用標籤會非常方便

任務遊戲中的不同角色

每項任務可以擁有數名工作者，每一位皆有不同的角色和存取權限：

• 負責人 (實際完成所有工作的人)
• 參與者 (協助負責人完成他們的任務)
• 觀察者 (如有需要，監控任務活動和步驟)

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任務中的權限設定

在個別使用者級別和整個部門級別上，您可以設置用於編輯、委派、建立和刪除任務的權限。這使得大型專案的線上 協作變得非常容易。

專案

線上執行專案並為團隊成員設置存取權限。只需點按一下滑鼠，即可與外部使用者共用您的專案，並將其連結至您的CRM

使用當前專案，以建立具有相同階段、負責人、線上存儲和知識庫的專案範本。

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範本

厭倦於一再處理類似的重複任務？建立一個任務範本，讓系統根據您設置的自訂參數，來為您自動執行它吧。

任務自動化

選擇您要自動化的程序、設置自動化規則，然後讓Bitrix24就此為您處理。我們的機器人將建立新任務、傳送電子郵件、變更任務狀態，以及在全自動模式下執行更多作業。

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透過電子郵件的任務

您可以透過電子郵件為外部使用者建立任務，該外部使用者將會收到通知，且僅可以存取此特定任務。這是一項非常有用的工具，如果 您必須與非團隊成員進行協作而不想有損專案完整性的話。

效率和KPI

使用我們的任務來監控員工的效率並計算他們的KPI。所有數據皆是自動收集，堪稱是經理/主管的理想工具。

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